Huishoudelijk reglement

Algemene Bepalingen.

Artikel 1.

In dit reglement wordt de Nederlandse Bridgebond aangeduid als N.B.B. en de bridgeclub Dorestad als B.C. Dorestad. De B.C. Dorestad is als lid aangesloten bij de N.B.B. en wel in het district Utrecht.

 

Leden.

Artikel 2.

Ieder, die het bridgespel in georganiseerd verband wil beoefenen, kan toegelaten worden als lid van B.C. Dorestad.

Artikel 3.

1. Ieder lid ontvangt een exemplaar van de statuten en de reglementen van de vereniging.
2. Ieder lid wordt geacht de bepalingen in de statuten en de verenigingsreglementen te kennen en dien overeenkomstig te handelen.

Artikel 4.

1. Alle bevoegd genomen besluiten, genomen door de algemene leden vergadering, zijn bindend voor ieder lid ongeacht het niet tegenwoordig zijn bij de algemene leden vergadering.
2. Bestuursbesluiten zijn bindend, zolang zij niet door een besluit van de algemene leden vergadering ongedaan zijn gemaakt dan wel zijn gewijzigd.

Artikel 5.

1. Een ieder kan donateur worden van de B.C. Dorestad tegen een door het bestuur bepaalde jaarlijkse bijdrage. Als tegenprestatie mag de donateur deelnemen aan de feestdrives en krijgt hij/zij het cluborgaan van de vereniging.

 

Bestuur.

Artikel 6

1. Het bestuur bestaat uit 5 leden, te weten:
2. Voorzitter, secretaris, penningmeester (te samen het dagelijks bestuur vormend) en leden, waarvan 1 tevens voorzitter van de Technische Commissie moet zijn.
3. Elk gekozen bestuurslid heeft zitting gedurende een periode van 3 jaar, welke termijn na beëindiging meerdere malen kan worden verlengd.
4. Een aftredingrooster dient te worden opgesteld, waarbij voorzitter, secretaris en penningmeester nimmer gelijktijdig aftredend kunnen zijn.
5. Het bestuur is bevoegd kandidaten te stellen in geval van vacatures hierin, in welk geval deze kandidaten in de oproeping tot de algemene leden vergadering moeten worden vermeld.
6. De leden kunnen voor deze vacatures eveneens kandidaten stellen, en deze dienen schriftelijk te worden ingediend uiterlijk 5 dagen voor de datum der algemene leden vergadering, ondertekend door minimaal 5 stemgerechtigde leden, vergezeld van een ondertekende bereidverklaring van de te stellen kandidaat.
7. Indien geen kandidaten zijn gesteld, is de vergadering vrij in de benoeming.
8. Het bestuur is bevoegd commissies in te stellen waar van de leden verantwoording schuldig zijn aan het bestuur.

Artikel 7.

1. Bestuursvergaderingen worden gehouden, zo vaak de voorzitter of 2 andere bestuursleden dat wensen.

Artikel 8.

1. In geval van ontstentenis of langdurige verhindering van voorzitter, secretaris of penningmeester, wijst het bestuur uit zijn midden een plaatsvervanger aan.
2. Deze voorziening geldt tot de eerstvolgende algemene leden vergadering en wordt zo spoedig mogelijk bekend gemaakt.

Artikel 9.

1. De voorzitter is de woordvoerder van het bestuur. Hij roept dit ter vergadering bijeen, leidt de vergadering en stelt de agenda vast met inachtneming van de bij de statuten, dit reglement en eventuele andere reglementen bepaalde.Hij heeft het recht een discussie te sluiten, wanneer naar zijn mening de vergadering voldoende is ingelicht.
2. De voorzitter is bevoegd te allen tijde vergaderingen van door het bestuur ingestelde commissie bij te wonen. Hij kan zich daarbij doen vervangen door een door het bestuur uit zijn midden aan te wijzen lid.

Artikel 10.

1. De secretaris treedt op als secretaris van het bestuur, het dagelijks bestuur en de algemene leden vergadering en bereidt, in overleg met de voorzitter, de vergaderingen voor en woont deze bij.Hij houdt notulen van het verhandelde in de vergaderingen.
2. Bedoelde notulen worden in de volgende vergadering van het betrokken orgaan vastgesteld en vervolgens door de voorzitter en hemzelf getekend.
3. De secretaris is voorts belast met de uitvoering van de genomen besluiten van het bestuur, voor zover deze niet aan anderen zijn opgedragen.

Artikel 11.

1. De penningmeester is belast met het beheer van de financiën, met het zorgen voor de inning van de contributie en het voldoen aan de geldelijke verplichtingen.
2. Hij brengt aan de jaarlijkse algemene leden vergadering schriftelijk verslag uit over de financiële gang van zaken in het afgelopen verenigingsjaar, eventueel onder overlegging van bijbehorende specificaties.
3. Hij stelt jaarlijks, in overleg met het bestuur, de begroting voor het volgende verenigingsjaar op, ter behandeling in de jaarlijks algemene leden vergadering.
4. Van een goedkeurde begroting mag niet worden afgeweken, dan na van het bestuur verkregen goedkeuring, met een maximum percentage van 10% van het totaal bedrag van de begroting.

 

Algemene Leden Vergadering.

Artikel 12.

1. Over alle zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de voorzitter of de vergadering daartegen bezwaar heeft.
2. Bij schriftelijke stemmingen zijn die stembriefjes ongeldig, die niet duidelijk zijn ingevuld, alsmede die, welke zijn ondertekend.
3. Bij benoemingen van leden van het bestuur wordt eerst voorzien in eventuele vacatures van in functie gekozen leden, en wel als eerste in die van de voorzitter. Bij benoeming van andere bestuursleden bepaalt de voorzitter, zo nodig, in welke vacature het eerst wordt voorzien.
4. Voor de vervulling van iedere vacature wordt een afzonderlijke stemming gehouden.
5. Besluiten, strekkende tot benoeming van personen, worden genomen met volsterkte meerderheid van de stemmen. Indien niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming plaats. Heeft ook dan niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan heeft herstemming plaats tussen die twee personen, die bij de tweede stemming het grootst aantal stemmen op zich hadden verenigd.Bij deze derde stemming is gekozen hij, die de meeste stemmen op zich heeft verenigd.Staken bij deze stemming de stemmen, dan beslist een door de voorzitter te verrichte loting.

 

Kascommissie.

Artikel 13.

1. De kascommissie bestaat uit 2 meerderjarige leden die door de algemene leden vergadering worden benoemd.
2. De taak van de kascommissie bestaat uit:
3. Controle op het financiële beleid van het bestuur;
4. Het uitbrengen van een schriftelijk verslag daar over aan de algemene leden vergadering;
5. Het uitbrengen van advies aan het bestuur, betreffende financiële aangelegenheden op verzoek van het bestuur;
6. Het doen van voorstellen over financiële aangelegenheden, indien zij daartoe aanleiding vindt.
7. De kascommissie is te allen tijde bevoegd:
8. Inzage te nemen van boeken en bescheiden hieromtrent;
9. De kasstand op te nemen;
10. Inkomsten en uitgaven te controleren via betreffende bestanden.

 

Wedstrijden.

Artikel 14.

1. De BC Dorestad schrijft per jaar een interne parencompetitie uit, en als mogelijk ook een interne butler of viertallencompetitie.
2. Zo mogelijk, worden één of meerdere toernooien uitgeschreven, met deelname van andere clubs, één en ander vallende onder auspiciën en voorschriften van de N.B.B.

Artikel 15.

Indien wedstrijden worden georganiseerd met de mogelijkheid van deelname van niet-leden, dan is goedkeuring nodig van het Districtsbestuur.

Artikel 16.

De B.C. Dorestad neemt zoveel mogelijk deel aan de door de N.B.B., c.q. het District uitgeschreven competities toernooien en is daarbij gehouden de betreffende bepalingen van de N.B.B. te aanvaarden.

 

Technische Commissie.

Artikel 17.

1. Uit de leden wordt een technische commissie gevormd van minimaal 3 personen, waarvan de voorzitter zitting heeft in het bestuur (zie artikel 6).
2. Elk technisch commissielid heeft zitting gedurende een periode van 3 jaar, welke termijn na beëindiging meerdere malen kan worden verlengd.
3. De technische commissie draagt zorg voor een wedstrijdreglement.

 

Rookregeling.

Artikel 18.

Ieder lid is verplicht zich te houden aan de rookregeling van de vereniging zoals besloten op de algemene leden vergadering.

 

Slotbepaling.

Artikel 19.

Het bestuur voorziet in alle gevallen, waarin statuten, dit reglement of andere reglementen niet voorzien.